Privacybeleid

1. Wie we zijn

Deze website en gerelateerde diensten worden geëxploiteerd door RGI bv, handelend onder de naam FreelanceProjectManager.be, gevestigd in 2470 Retie, België.
📩 Contact: info@freelanceprojectmanager.be

2. Welke persoonsgegevens verzamelen we?

We verwerken enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn:

• Websitebezoekers: naam, e-mail, inhoud van het bericht, IP-adres, browserdetails, cookies.
• Kandidaten / freelancers:
  • Publiekelijk beschikbare gegevens (bijv. LinkedIn-profiel, functietitel, zakelijk e-mailadres, vaardigheden).
  • Gegevens die u rechtstreeks aan ons verstrekt (CV, motivatie, beschikbaarheid, tarief, referenties).
• Klanten / opdrachtgevers: naam, functie, e-mail, telefoon, bedrijfsgegevens, facturatiegegevens, opdrachtinformatie.
• Correspondentie: e-mailinhoud, bijlagen, communicatiegeschiedenis.

3. Doeleinden en rechtsgrond

1. Werving & selectie
   • Fase 1: verzamelen van publiekelijk beschikbare gegevens → gerechtvaardigd belang.
   • Fase 2: verwerking van door de kandidaat verstrekte gegevens → toestemming en/of contractuele noodzaak.
2. Klantenbeheer & contracten: uitvoering van overeenkomsten en wettelijke verplichtingen.
3. Websitebeheer & communicatie: afhandelen van verzoeken (toestemming/gerechtvaardigd belang) en cookies (toestemming).

4. Bewaarperiodes

• Publieke kandidaatsgegevens zonder contact: max. 1 jaar.
• Kandidaten zonder samenwerking: max. 2 jaar na het laatste contact.
• Kandidaten met samenwerking: 7 jaar (wettelijke verplichting).
• Klantgegevens: 7 jaar (boekhoudkundige verplichting).
• Inzendingen contactformulier: 1 jaar.
• Cookies/analytics: max. 14 maanden.

5. Met wie delen we gegevens?

• Workable (recruitment software) – privacy policy
• LinkedIn (sourcing) – privacy policy
• Mailfence (e-mailprovider) – privacy policy
• Cloudflare (Web Application Firewall) – privacy policy
• Hostingproviders & analyticsdiensten
• Accountant/boekhouder

6. Internationale doorgiften

Wanneer gegevens buiten de EU/EER worden verwerkt (bijv. door Workable of LinkedIn), passen we EU Standard Contractual Clauses toe.

7. Beveiliging

• Encryptie van gegevens in transit en at rest
• Multi-factor authenticatie
• Beperkte toegang (“need-to-know”)
• Back-ups en monitoring

8. Rechten van betrokkenen

U heeft recht op inzage, verbetering, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar tegen de verwerking.
📩 Verzoeken via info@freelanceprojectmanager.be

9. Cookies

Onze website gebruikt functionele en analytische cookies. Niet-essentiële cookies worden enkel geplaatst met uw toestemming.

10. Datalekken

In het geval van een datalek zullen wij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA/APD) en, indien vereist, de betrokken personen informeren binnen de wettelijke termijnen.

11. California Privacy Rights (CCPA/CPRA)

Hoewel onze diensten primair gericht zijn op de Europese markt, kunnen inwoners van Californië extra rechten hebben onder de California Consumer Privacy Act (CCPA) en de California Privacy Rights Act (CPRA).

Als inwoner van Californië heeft u het recht om:

• Te weten welke persoonsgegevens we verzamelen, gebruiken, openbaar maken of verkopen.
• Verwijdering van uw persoonsgegevens aan te vragen.
• U af te melden voor de verkoop of het delen van uw persoonsgegevens (let op: wij verkopen of delen geen persoonsgegevens voor commerciële doeleinden).
• Niet te worden gediscrimineerd bij het uitoefenen van uw privacyrechten.

📩 U kunt deze rechten uitoefenen door contact met ons op te nemen via info@freelanceprojectmanager.be.

12. Klachten

U kunt een klacht indienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA) – www.gegevensbeschermingsautoriteit.be.